Прокрастинация — знакомое многим состояние. При нем человек постоянно откладывает важные задачи на потом, хотя и понимает возможные негативные последствия. Вместе с техническим прогрессом появилось много отвлекающих факторов и высокие требования к продуктивности, поэтому проблема становится особенно актуальной.
Люди регулярно находят причины для промедления — это чревато не только срывом дедлайнов и некачественной работой, но и психологическими проблемами. Человек, который откладывает задачи, начинает обвинять себя в слабоволии, хотя дело вовсе не в нем. В чем именно кроется проблема, чем прокрастинация отличается от лени и как бороться с этим состоянием — в статье.
Прокрастинация — это добровольное откладывание запланированных дел, несмотря на осознание того, что задержки приведут к негативным последствиям. Проще говоря, это ситуация, когда нужно выполнить задачу, но вместо этого вы занимаетесь чем-то менее важным.
Ключевая особенность прокрастинации в том, что человек испытывает внутренний дискомфорт и чувство вины из-за своего бездействия. При этом он продолжает находить оправдания для дальнейшего откладывания дел, создавая порочный круг стресса и невыполненных обязательств.
Многие ошибочно отождествляют прокрастинацию с ленью, но между этими понятиями есть существенная разница. Лень — это отсутствие желания что-либо делать, состояние пассивности и безразличия. В случае прокрастинации человек обычно активен, но его активность направлена на второстепенные задачи, а не на приоритетные.
Прокрастинатор может с энтузиазмом заниматься уборкой, спорами в соцсетях или решением незначительных вопросов, лишь бы не приступать к действительно важному делу. При этом он испытывает стресс и тревогу, тогда как ленивый человек пребывает в состоянии расслабленности.
Специалисты выделяют несколько типов прокрастинации, каждый из которых имеет свои особенности.
Состояние проявляется в самых разных ситуациях. Студент прокрастинирует, когда вместо подготовки к экзамену пересматривает сериалы. Сотрудник — когда откладывает важный отчет до дедлайна. Домовладелец — когда месяцами не ремонтирует протекающий кран. Во всех этих случаях люди осознают важность задачи, но находят причины ее отложить.
Типичные примеры прокрастинации включают:
В состоянии прокрастинации человек часто занимается посторонней деятельностью на работе (Источник: Supa)
Прокрастинация часто имеет глубокие психологические корни или возникает из-за нездоровых повседневных привычек. Понимание ее причин — первый шаг к эффективной борьбе.
Парадоксально, но неумение качественно отдыхать часто приводит к прокрастинации. Когда человек не позволяет себе полноценно расслабиться и постоянно думает о делах, его подсознание находит обходные пути. Оно заставляет человека заниматься псевдоотдыхом в рабочее время. Это приводит к тому, что и работа, и перерывы между ней становятся неэффективными.
Эмоциональное и профессиональное выгорание — частый спутник прокрастинации. Когда ресурсы организма истощены, психика пытается защититься от перегрузок, блокируя мотивацию к выполнению задач. В таком состоянии даже простые действия требуют значительных усилий.
Стремление к идеальному результату часто парализует волю. Перфекционист боится начать дело, так как опасается, что не сможет выполнить его безупречно. Страх неудачи становится мощным барьером на пути к продуктивности.
Оно может возникать из-за низкой самооценки или внутренних барьеров. Когда человек не верит в свою способность успешно справиться с задачей, он откладывает ее выполнение. Неуверенность в своих силах и компетенциях подрывает мотивацию и способствует развитию прокрастинации.
Выполнение неинтересных или навязанных задач часто сопровождается внутренним сопротивлением. Аналогично, когда работа в целом интересна человеку, но он не чувствует пользы для себя или того, что его усилия окупятся.
Это сопротивление проявляется в виде прокрастинации: психика пытается саботировать нежелательную деятельность и сэкономить свои ресурсы.
Иногда прокрастинация — это нежелание принимать значимые решения. Человек подсознательно отдаляет момент серьезных перемен или встречи с ответственностью. Например, он хочет поменять работу, но откладывает составление резюме или поиск вакансий. Это не значит, что желание перейти в новую компанию неискреннее — просто его пугает неизвестность и необходимость принимать ответственное решение.
Человек может бесконечно откладывать задачи без четких дедлайнов. Отсутствие внешних ограничений позволяет постоянно переносить выполнение таких дел. В итоге копится длинный список нерешенных вопросов.
Борьба с прокрастинацией требует комплексного подхода. Его суть — одновременно работать с психологическими установками и грамотно организовывать деятельность.
Формируйте продуктивные привычки, которые помогут войти в рабочий ритм. Начинайте с малого: выделяйте 10–15 минут в день на выполнение откладываемой задачи. Если она долгосрочная, постепенно увеличивайте время, пока действие не войдет в привычку. Приучите себя оперативно закрывать разовые задачи — так они не будут копиться.
Для борьбы с прокрастинацией эффективно правило двух минут: если задачу можно выполнить за две минуты, сделайте это немедленно. Это помогает разорвать цикл откладывания и создает позитивный импульс для более сложных дел.
Эффективное планирование — мощный инструмент в борьбе с прокрастинацией. Методика SMART помогает ставить конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные во времени цели. Четкое понимание того, что именно нужно сделать и к какому сроку, значительно снижает вероятность откладывания.
Содержание аббревиатуры SMART
Техника «Помодоро» — работа интервалами по 25 минут с короткими перерывами — также доказала свою эффективность против прокрастинации. Метод помогает сосредоточиться на задаче, не перегружая себя мыслями о ее масштабе.
В интернете есть множество тайм-трекеров в технике «Помодоро»
На площадках Вышки Онлайн эксперты рассказывают в том числе о личностном росте и работе механизмов психики. В этом видео вы узнаете, чем прокрастинация бывает… полезна. Практические советы помогут вам научиться управлять своим временем и достигать поставленных целей.
Предупредить прокрастинацию проще, чем бороться с укоренившейся привычкой. Эффективная профилактика включает:
Фиксация задач и дедлайнов помогает бороться с прокрастинацией (Источник: Supa)
Чтобы построить индивидуальную стратегию борьбы с прокрастинацией, обратитесь к профессиональной литературе.
Книга «Прокрастинация: почему вы откладываете дела на потом и как с этим бороться» Джейн Бурка и Леноры Юэн предлагает практические инструменты работы с откладыванием дел.
Исследование «Прокрастинация: почему мы откладываем на потом и как с этим справиться» Пирса Стила представляет научный взгляд на проблему. Автор подробно объясняет механизмы работы прокрастинации — это позволяет разобраться в собственных установках, привычках и триггерах.
Работа Петра Людвига «Победи прокрастинацию. Как перестать откладывать дела на завтра» содержит конкретные методики преодоления привычки переносить задачи на потом.
Психологическая грамотность — ключ к борьбе с прокрастинацией. А если вы хотите не просто прокачать личную эффективность, но и помогать с этим другим, получите профильное образование и начните консультировать клиентов. В онлайн-кампусе НИУ ВШЭ есть программы по психологии. Например, «Психоанализ и психоаналитическое бизнес-консультирование» подойдет тем, кто планирует работать с топ-менеджерами: помогать им достигать профессионального и ментального благополучия. Обучение практико-ориентированное, ведется вечером в будние дни и по субботам.
Сохраните этот список и следуйте ему ежедневно.
Помните, что периодическое откладывание дел — естественная особенность психики. Главное — не позволять единичным случаям перерастать в хроническую проблему.
Считать юнит-экономику важно, чтобы понимать, где бизнес зарабатывает, а где теряет. Этот навык необходим любому, кто отвечает за продукт, услуги или деньги: от предпринимателя до маркетолога. Как рассчитать юнит-экономику, улучшить ее показатели и избежать ошибок при вычислениях — в этой статье.
Чтобы получить работу, претенденты демонстрируют обязательные для ее выполнения жесткие навыки — hard skills. В статье — о том, что нужно уметь в различных профессиях, и как влиять на карьерный рост. Отдельно рассмотрим методы оценки и совершенствования профессиональных компетенций.
Чтобы попасть на желаемую должность, нужно иметь профессиональные навыки и диплом — это известно всем. Но документа и необходимых умений уже недостаточно для успешной карьеры. Руководители и HR-менеджеры ищут специалистов, которые обладают soft skills: умеют работать в команде, генерировать идеи, адаптироваться к изменениям. Объясняем, как развивать мягкие навыки, чтобы повысить свою конкурентоспособность на рынке труда.
